証明書発行について

卒業後、各種証明書を必要とするときは、次の方法でお申し込みください。
発行までに日数を要するものもありますので、時間に余裕を持って早めに申し込んでください。
◇発行する証明書の種類と発行手数料
平成２０年４月１日より北海道学校条例施行規則の一部が改正になりました。
卒業生（退学者を含む）への証明書は発行手数料がかかります。

北海道収入証紙により徴収します。

最寄りの北海道収入証紙売捌所については北海道のサイトの 「北海道証紙売りさばき地区別名簿」 をご覧ください。

種　　類 発行手数料（１通）
卒業証明書
４００円
成績証明書
単位修得証明書
調査書
在籍期間証明書

※卒業後５年を経過すると「成績証明書」と「調査書」は発行できませ
　んのでご注意ください。
※卒業後２０年を経過すると「単位修得証明書」の発行もできませんの
　でご注意ください。
※北海道外にお住まいで、北海道収入証紙の購入が困難な方は、郵便為
　替を同封するか、現金書留でお申し込みください。
※次のいずれかに該当する場合は、証明書の手数料を免除することがで
　きます。
　１．災害等に遭い、手数料の納付が困難であるとき。
　２．生活保護法（昭和２５年法律第１４４号）の規定による生活保護
　　　を受けているとき。
　３．全２号に揚げるものの他、教育長が必要があると認めたとき。


◇発行の手順

１ ．窓口にてお申し込み
　証明書交付申請書.pdfに必要事項を記入の上、所定の額の北海道収入証紙を貼付してお申し込みください。

　代理人が申請する場合には以下３点をご持参ください。
　　①申請者本人の署名がされ、収入証紙が貼付されている証明書交付申請書.pdf
　　② 代理人選定届出書.pdf
　　③代理人の身分証明書
　　（運転免許証　パスポート　健康保険証　のいずれか）
　　※①と②の用紙はダウンロードするか学校に取りに来てください。
　　※用紙を取りに来られずプリントアウトも出来ない場合は「証明書
　　　交付申請書及び代理人選定届書送付希望」と書いたメモと、住所
　　　氏名を記入して１１０円切手を貼付した返信用封筒を学校に郵送し
　　　てください。


２．郵送によるお申し込み
（１）以下の２点をご用意ください。
　 証明書交付申請書.pdfに本人が必要事項を記入の上、所定の額の北海道収入証紙を貼付したもの。
（特別な理由がある場合以外、郵送による代理人よる申請は受け付けられません）
　 ②返信用封筒
　　・サイズは長３(235mm×120mm）が最適です。
　　・送付先住所・氏名をご記入ください。
　　・返信用封筒に切手を貼付してください。
　　　（料金は下表を参照してください）

封筒のサイズ ～５０ｇ ～１００ｇ ～１５０ｇ

定形封筒

最小14㎝×9㎝～

最大23.5㎝×12㎝×1㎝

 １１０円 － －

定形外封筒(規格内)

最小14㎝×9㎝～

最大34㎝×25㎝×3㎝

 １４０円 １８０円 ２７０円

※速達の場合は上記料金に３００円を追加

※Ａ４コピー用紙１枚約４ｇ

※長３封筒１通約５ｇ（定形）　角２封筒１通約１８ｇ（定形外）

（２）宛先
　〒069-0805　北海道江別市元野幌740番地
　　北海道野幌高等学校　事務室

（３）お手元に到着までの所要日数
　　封書到着日の翌日午後に発送いたします。
　　地域や郵便事情により、５日から１週間の所要日数を考慮ください。

３．その他
　・電話、メールによるお申し込みは、一切受け付けておりません。
　・予め日数に余裕を持ってお申し込みください。
　・証明書の氏名は本校在籍時の氏名での発行になります。
　・ご不明な点は、本校事務室までお問い合わせください。
　　℡　011-382-2477